一、物业开工手续
在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前装修公司和客户必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，申报前应备齐以下资料：
1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；
2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；
3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6、经审批同意后，装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由客户按每平方米X元向管理处缴纳；押金由装修公司按每平方米X元向管理处缴纳（装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；
8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、施工前期交底
1、开工之日，由设计师召集业主、装修项目负责人、工程监理到施工现场交底， 具体敲定、落实施工方案。对原房屋的墙、顶、地以及水、电气进行检测，向业主提交检查结果。现场交底后，工程由装修公司指定工长处理施工中的日常事务。
2、开工时，由装修项目负责人提交《施工进度计划表》，以此来安排材料采购、分段验收的具体时间。
三、进料及验收
1、由工地负责人通知，公司材料配送中心统一配送装修材料。
2、材料进场后， 由业主验收材料质量、品牌，并填写《装修材料验收单》，验收合格，施工人员开始施工。
3、由甲方（业主）提供的装饰材料应按照《施工进度计划表》中的时间提供，在选购过程中，乙方（装修公司）可派人配合采购，甲方也可委托乙方直接代为采购，须签定《主材代购委托书》。
四、施工中期
1 、有防水要求的区域（如卫生间）须在施工前做 24 小时的闭水试验，检测原房屋的防水质量。
2 、与工长落实水电及其他前期改造项目的具体做法。
3 、施工中，工长组织管理各个工种，并监督检查工程质量。
4 、施工中需业主提供的装修主材，由工长提前 3 日通知，以便业主提前准备。
5 、业主按《施工进度计划表》中的时间定期来工地察看，了解施工进程，检查施工质量，并进行分段验收。如发现问题，与工长协商，填写《工程整改协议书》进行项目整改，再行验收。
6 、公司的工程监理（或质检员）不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量，并在工地留下检查记录，供业主监督。
7 、业主与工长商量并确定所有变更的施工项目，填写《项目变更单》。
8 、水、电改造工程完工后，业主须进行隐蔽工程的检查验收工作。
9 、公司的管理人员与业主定期联系，倾听客户的真实想法和宝贵意见，及时发现问题并解决问题。
10 、工程进度过半，业主进行中期工程验收，交纳中期工程款。
五、施工后期
1 、工程基本结束时，工长全面细致做一次自检工作，检查完毕，无质量问题，通知业主、监理进行完工整体验收。
2 、如在验收中发现问题，商量整改；如验收合格，填写《工程验收单》留下宝贵意见，结算尾款，公司为业主填写《工程保修单》并加盖保修章，工程正式交付业主使用，进入两年保修期。
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