一，技术交底记录
（1）附件收集：必要的图纸、图片、“四新”（新材料、新工艺、新产品、新技术）的相关文件
（2）资料流程：本表由施工单位填写，交底单位与接收交底单位各存一份，也应报送监理单位。
（3）相关规定与要求：
1）技术交底记录应包括施工组织设计交底、办公室专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底、各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
2）重点和大型工程施工组织设计交底应有施工企业（办公室装修公司）的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。
3）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。
4）分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组进行交底
5）“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制
6）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。
（4）注意事项：交底内容应由可操作性和针对性，能够切实地指导施工，不允许出现“详见XXX规程”之类的语言，技术交底记录应对安全事项重点单独说明。
（5）其他：当作分项工程施工技术交底时，应填写“分项工程名称”栏其他技术交底可不填写。
二、图纸会审记录
1、资料流程：由施工单位（办公室装修公司）整理，汇总后转签，建设单位、监理单位、施工单位。
2、相关规定与要求：
1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计做交底准备。
2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加，设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录。
3）图纸会审记录应由建设、设计、监理和施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
3、注意事项：图纸会审记录应根据专业（建筑、结构、装饰装修、给排水及采暖、电器、通风空调、只能系统等）汇总、整理。图纸会审记录一经各方签字确认后即成为设计文件的一部分，是现场施工的依据。

三、设计变更通知单
1、附件收集：所附的图纸及说明文件等
2、资料流程：由设计单位发出、转签后建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
3、相关规定与要求：设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号，设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。
4、注意事项：设计变更是施工图纸的补充和修改的记载，是现场施工的依据，由建设单位提出设计变更时，必须经设计单位同意，不同专业的设计变更应分别办理，不得办理在同一份设计变更通知单上，
5、其他：“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、装饰装修、给排水、电气、通风空调等。
四、工程洽商记录
1、附件收集：所附的图纸及说明文件等
2、资料流程：由施工单位、建设单位和监理单位其中一方发出，经各方签认后存档
3、相关规定与要求
1）工程洽商记录应分专业办理、内容详实、必要时应附图、并逐条注明应修改图纸的图号，工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。
2）设计单位如委托建设单位办理签认，应办理委托手续
4、注意事项:不同专业的洽商应分别办理、不得办理在同一份上，签字应齐全，签字栏内只能填写人员姓名、不得另写其他意见。
5、其他，
1、本表由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案各保存一份
2、“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、装饰装修、给排水、电气、通风空调等。