1、地理位置优越，交通条件良好。现代写字楼多建在以经济、金融、贸易、信息为中心的大中城市，同时有相当规模的面积，办公单位集小，人口密度大。这些城市的经济活动频繁、交易量大、信息快而多、交易成功率高，所以吸引众多企业在这些城市设立公司和办事处。特别是城市的中心地段，交通方便，各类商业服务设施齐全，既利于办公人员的上下班，又有利于贸易的谈判和开展。
2、单体建筑规模大，机构和人员集中。写字楼多为高层建筑，楼体高、层数多、建筑面积大，办公单位集中、往往能汇集数百家国内外大小机构，容纳上万人在其中办公，人口密度较大。
3、功能齐全、配套设施完善。现代写字楼一般还拥有物业自身的设备层、停车场、商场、会议室(厅)、商务中心、娱乐中心、餐厅和健身房等工作与生活辅助设施，以满足租户在楼内高效率工作的需要。因此，造成了管理与服务内容的多样化和复杂化。当然．这既是为客户的高效工作和休闻生活提供便利，也是开展人性化物业管理服务的基本条件。
4、设备系统先进，智能化水平高。与住宅相比、写字楼内部一舶都配备有更为先进的设施设备，如中央空调、高速电梯、监控设备、现代通信设备等，写字楼的设备设施是物业管理的重点对象。根据使用功能，写字楼的设备可分为8大系统：电气设备系统、通信系统、空调系统、供暖系统、运载系统、给徘水系统、消防系统、监控系统。此外，还有智能化建筑的综合布线系统把各系统有机地联系在一起，把现有的、分散的设备、功能和信息集中到统一的系统之中，实现系统集成，实现图文、数据、语音信息的快速传递。
5、多由专业物业管理企业管理。写字楼由于档次高、设备设施复杂、管理要求高，一般都委托专业物业管理企业管理同时由于大多数写字楼是以出租为主，出租率或占有率的高低是该物业的生命线，而出租率的高低与物业管理的好坏休戚相关，因此许多写字楼业主委托物业管理企业代理出租。对物业管理企业来说，为业主获取最大利润是其全部的出发点和落脚点，物业管理企业的所有工作都应围绕这个目标。
6、经营管理要求高、时效性强。由于现代写字楼规模大、功能多、设备复杂先进，加之进驻的多为大中型客户，自然各方面的管理要求都较高，另外，由于写字楼具有收益性物业的特性，高的出租(售)率是其获得良好稳定收益的保证。经营管理不当，就不能赢得客户，甚至会马上失去已有的客户，而当期空置意味着当期损失而无法弥补。所以，其经营管理的时效性很强。
